Sales Admin Assistant CDD(f/h/n)

• Garantir une facturation et une administration commerciale exactes, ponctuelles et traçables afin de sécuriser le chiffre d'affaires et la qualité de la relation client.

• Fluidifier la coordination entre Finance, Sales et Customer Success sur le traitement des commandes, les paiements et les demandes liées à la facturation.

Responsibilities & Expected Results : •

les processus ADV et Order-to-Cash, soutenir les audits et utiliser l'IA comme levier de productivité lorsque le contrôle et la qualité des données sont préservés

Success Metrics :

• Atteindre au moins

à 6 mois.

• Réduire d'au moins

sur les 6 premiers mois, avec analyse des causes récurrentes.

• Réduire de

des demandes de facturation et contribuer à une amélioration mesurable du DSO à 12 mois.

• Garantir

lors du prochain contrôle.

• Mettre en production au moins

• Un CDD de 5 mois dans un premier temps pour renforcer notre équipe.

•

notre mission d'améliorer le système de santé t'offre la possibilité d'une carrière à impact.

• 💶

par an en fonction de ton expérience.

• 👣

une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative et l'engagement.

• 🌱

nous sommes certifiés B-Corp, reconnaissant notre engagement à croître et à nous améliorer continuellement en tant qu'entreprise responsable sur le plan environnemental et social.

• 🗼

notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant.

• 🏡

organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois.

• 🤲

un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.

• 💪

crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

• ⛑️

par Hublo pour les Hublees et leurs enfants

• 🥗

te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l'entreprise 🍱

• 🚂

enveloppe annuelle de 550€ pour participer à vos frais de déplacement domicile-travail réalisés en mobilité douce (exemple : abonnement Navigo, location/achat ou entretien/réparation de vélo, etc.)

• 🐣

: maintien à 100% du salaire sans condition d'ancienneté pour le congé maternité, maintien à 100% du salaire pour le congé supplémentaire de naissance (vs 70% le premier mois et 60% le second par la CPAM), Jours Enfants Malades remboursés à 100%, et plein d'autres ajustements pour vivre sereinement cette nouvelle étape

• 🏋️‍♂️ Accès à une

• Screening Lucie (1h)

• Skill test avec Lucie (1h)

• Cultural Add avec Rémy et Thibault (1h min)

Hublo s'engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l'égalité des chances et célébrons la diversité. Nous savons que postuler à un nouvel emploi peut être à la fois excitant et intimidant, mais ne t'inquiète pas, nous le savons et en tenons compte dans notre accompagnement candidat. Notre équipe de recrutement sera présente à chaque étape du processus.