Samordnare till Juridiska sekretariatet

Som samordnare får du ett brett uppdrag med många kontaktytor. Du stödjer chefsjuristen och enhetschefen i planering, uppföljning och utveckling av verksamheten och bidrar till att hålla ihop arbetet inom sekretariatet och i kontakten med övriga delar av myndigheten. Rollen kombinerar samordning och verksamhetsstöd med administrativa uppgifter och viss handläggning. Du kommer bland annat att jobba med att:

• stödja chefsjurist och enhetschef i verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling
• samordna och hålla ihop arbete inom Juridiska sekretariatet och i samverkan med övriga delar av myndigheten
• ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag för beslut, rapporter och ledningsgruppsarbete
• samordna arbetet med att utveckla och förvalta styrdokument
• handlägga vissa ärenden, exempelvis utlämnande av handlingar och visselblåsarrapporter, i samarbete med kollegorna på sekretariatet
• stödja sekretariatets medarbetare i dokumenthantering och administrativa frågor
• ansvara för löpande verksamhetsstöd såsom inköp, rese- och mötesbokningar, mötesförberedelser och expediering av handlingar
• vid behov stödja GD-staben administrativt.

• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning, exempelvis inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller juridik.
• Minst två års erfarenhet av handläggande, koordinerande eller administrativa arbetsuppgifter. Erfarenheten kan exempelvis vara från arbete som domstolshandläggare, assistent på advokatbyrå, sekreterare, administratör eller paralegal.
• Vana av att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem eller diarium.
• dokumenterat god förmåga att på svenska sammanställa, strukturera och formulera tydliga texter, exempelvis rapporter, beslutsunderlag eller texter till årsredovisning.

Det är meriterande om du har:

• en paralegalutbildning
• erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av verksamhetsutveckling samt utveckling eller förvaltning av styrdokument
• erfarenhet av att ta fram och sammanställa underlag till ledningsgrupp eller motsvarande
• erfarenhet av handläggning av utlämnandeärenden eller sekretessprövningar.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, skapar struktur och ser till att saker blir gjorda även när du behöver hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer och är mån om att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till både kollegor och andra delar av myndigheten. Du är också noggrann och har god förmåga att anpassa dig när prioriteringar och behov förändras. Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten förväntas du leva upp till vår https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/sa-arbetar-vi/var-vardegrund/. Att arbeta i staten innebär att du följer den https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/. Det ställs särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar.