Utvecklingssamordnare till Utbildnings- och jobbcenter

Som utvecklingssamordnare arbetar du nära en av våra områdeschefer och fungerar som ett kvalificerat och praktiskt stöd i dennes uppdrag, ansvarsområden och arbetsuppgifter. Du bidrar till att hålla ihop frågor inom området och har många kontaktytor, både inom den egna verksamheten och med andra områden och verksamheter. En viktig del av rollen är att bidra till struktur och uppföljning. Du hjälper områdeschefen att följa upp uppdrag, mål och aktiviteter samt att sammanställa och återrapportera resultat och status. Du behöver därför kunna hålla ihop flera frågor samtidigt, fånga upp vad som behöver göras och säkerställa att uppdrag drivs vidare. Du kommer också att arbeta med metodfrågor och utveckling av arbetssätt. Det kan innebära att tillsammans med verksamheten och dess chefer identifiera behov, undersöka olika lösningar, ta fram eller utveckla arbetssätt och bidra till att de blir en del av det dagliga arbetet. I rollen ingår bland annat att:

• vara ett nära stöd till områdeschefen i dennes uppdrag och ansvarsområden
• ta fram och sammanställa underlag samt bidra till uppföljning och återrapportering av mål, uppdrag, aktiviteter och resultat
• förbereda material inför möten och uppföljningar samt delta i möten med andra områden och verksamheter, dokumentera beslut och följa upp det som överenskommits
• hålla ihop olika uppdrag och säkerställa att överenskomna aktiviteter drivs vidare
• samordna frågor mellan olika verksamheter, funktioner och nivåer i organisationen
• planera, boka och samordna möten, konferenser och andra aktiviteter
• självständigt ta ansvar för uppgifter och driva frågor framåt

Rollen innebär att du behöver kunna växla mellan olika typer av uppgifter och se vad som behöver göras här och nu, samtidigt som du kan hålla fokus på verksamhetens mål och utveckling. Du samarbetar med övriga utvecklingssamordnare inom avdelningen