Registrator till statlig myndighet

Adecco Sweden Aktiebolag

SOLNA, SwedenPosted 10 days agoDiscoveredMatch locked

Full-timeÖvriga kontorsassistenter och sekreterare

Om tjänsten

Vi söker två registratorer till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och hantering av myndighetens handlingar och ärenden. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering samt utgör ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet och administration.

Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter

Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
Bevakning av officiell e-postlåda
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakt med medarbetare och allmänhet gällande myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2026-12-31.

Krav för tjänsten

Diplomerad registrator eller registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning i kombination med minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program. • Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3 eller Platina.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsverksamhetens ansvar.
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Not included in the source posting: about the role, what you'll do, qualifications, benefits.

Who can apply

The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.

Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.