Registrator till Universitets- och högskolerådet

• att ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i våra ärendehanteringssystem,
• att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutiner
• expediering av vissa handlingar
• att veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden,
• att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering
• att uppdatera information på intranätet.

Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten, samt fungera som en av flera superanvändare i vårt diarie- och ärendehanteringssystem. Även andra uppgifter kan förekomma. Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag för att kunna slussa frågorna vidare till rätt person, och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du:

• ha en god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,
• vara strukturerad,
• vara initiativtagande och
• vara noggrann.

Du har:

• Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• några års erfarenhet av arbete som registrator,
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,
• goda kunskaper i Office-paketet,
• kunskaper om offentlighetsprincipen,
• vana av att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga,
• mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och
• goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

• arkivkunskaper,
• erfarenhet av systemadministration,
• vana av att utbilda internt och
• vana av att driva utveckling av arbetsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.