Receptionist

I rollen som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga service. Du ser till att besökare känner sig välkomna, att kontorsmiljön är trivsam och att praktiska detaljer fungerar som de ska. Du arbetar nära dina kollegor och hjälper till där det behövs. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna besökare och medarbetare samt registrera besök.

• Se till att receptionen och lobbyn är välkomnande, representativa och trivsamma.

• Hjälpa till med praktiska uppgifter inom kontorsservice och hantera inkommande paket.

• Kontrollera att tekniken i konferensrum fungerar och hjälpa till med enklare mötesförberedelser.

• Fotografera och administrera passerkort samt registrera bilar och hantera besöks- och passersystem.

• Administrera företagets gemensamma informationsmejl och ha kontakt med exempelvis städbolag.

• Planera och beställa luncher till lunchmatsalen.

• Förbereda kursmaterial och stötta i samordningen av interna utbildningar.

• Erfarenhet inom service, gärna från reception, konferens eller restaurang.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du glad, positiv och serviceinriktad. Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att ta kontakt med människor. Du är initiativtagande, vågar fråga när du behöver stöd och tar gärna tag i uppgifter på egen hand. Eftersom dagarna kan vara varierande är det viktigt att du kan prioritera, behålla lugnet när flera saker händer samtidigt och se vad som behöver göras. Du är prestigelös och trivs med att samarbeta med andra för att skapa en positiv upplevelse för både besökare och kollegor.