Logistikkoordinator till Trollhättan

Som Logistikkoordinator ansvarar du för att samordna, administrera och följa upp olika uppdrag. Du arbetar nära såväl kollegor som externa kontakter och har en viktig roll i att säkerställa att rätt information finns tillgänglig och att arbetet genomförs enligt plan. Du hanterar flera parallella ärenden och behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och situationer som kräver snabba beslut. En stor del av arbetet sker i olika digitala system där du registrerar, kontrollerar och följer upp information. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Planera, koordinera och följa upp dagliga aktiviteter och uppdrag.
• Hantera registrering, dokumentation och administration i verksamhetens system.
• Ha löpande dialog med kunder, samarbetspartners och interna funktioner.
• Identifiera och hantera avvikelser samt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
• Kontrollera och kvalitetssäkra information och ekonomiska underlag.
• Säkerställa att administrativa processer genomförs korrekt och inom utsatta tidsramar.
• Medverka till att utveckla och effektivisera befintliga rutiner och arbetssätt.

Du blir en del av en verksamhet där samarbete och god kommunikation är viktiga för att lyckas. Rollen innebär ett stort eget ansvar samtidigt som du har kollegor omkring dig att samarbeta med.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll, gärna inom logistik, transport eller liknande verksamhet. Du är van vid att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt och har god förståelse för vikten av korrekta underlag och tydlig kommunikation. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering eller logistikrelaterat arbete.
• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med ekonomisk administration, uppföljning eller förbättring av administrativa processer.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Trollhättan.

• Omfattning: Heltid 07-16
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Trollhättan, på plats. Distansarbete ej möjligt.