Legal Operations Specialist

Important This job profile description must be reviewed and updated whilst creating job description content during the job requisition. Please note, that the current terms and conditions of employment of any employee will be unaffected by the content of a job profile description. • Analysts are individual contributors • Requires conceptual knowledge in own area of expertise; develops practical experience • Understands key business drivers; uses this understanding to accomplish own work • No supervisory responsibilities but may provide guidance to new analysts/associates • Solves standard problems by identifying solutions based on standard practices • Impacts quality of own work; works within guidelines and policies • Explains information to others in straightforward situations Administration and Clerical Job Family Description: Administration and Clerical roles cover a range of skills and administrative duties including, preparation of documents and correspondence, data entry, provision of non-technical information, some basic process administration, diary management, coordination of meetings, visitors and travel for their area of responsibility. Roles within this job family are also responsible for the management and running of our fleet, providing expert skills to run an efficient, safe and user focused service for those that use it.

• KEP, UETS ve fiziki tebligatların düzenli olarak kontrol edilmesi; gelen tebligat, müzekkere, haciz ihbarnamesi, maaş haczi ve benzeri resmi evrakların kayıt altına alınması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve yasal sürelerinin takip edilmesi,
• Dava, arabuluculuk ve diğer hukuki uyuşmazlık süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması; gerekli bilgi ve belgelerin şirket içindeki ilgili birimlerden temin edilmesi ve süreç koordinasyonunun sağlanması,
• Dış hukuk bürolarıyla yürütülen süreçlerin takip edilmesi; gelen bilgi ve belge taleplerinin ilgili kişilere yönlendirilmesi, gerekli dokümanların temini ve kayıtların güncel tutulması,
• Hukuk Departmanı'na gelen ve departman tarafından oluşturulan resmi yazışma, evrak ve diğer dokümanların dijital ve fiziki olarak düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Hukuki süreçlere, dava dosyalarına, tebligatlara ve departman faaliyetlerine ilişkin takip listelerinin ve periyodik raporlamaların hazırlanmasına destek olunması,
• Hukuk büroları, danışmanlar ve diğer hizmet sağlayıcılara ilişkin fatura, masraf ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi; Finans ve Satın Alma ekipleriyle gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Hukuk Direktörü'nün asistanlığı ile hukuk direktörünün önceliklerinin gözetilerek takvim, toplantı ve ajanda yönetiminin sağlanması
• Departmanın bütçe takibine, satın alma taleplerine, sipariş ve fatura onay süreçlerine destek olunması; bütçe ve gerçekleşen harcamalara ilişkin kayıtların güncel tutulması,
• Hukuk departmanının etkin işleyişini desteklemek üzere hukuki ve idari iş akışlarının koordinasyonuna, departman bütçesi ve ödeme süreçlerinin takibine, toplantı ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi
• Departmanın sorumluluk alanında olan sözleşme, vekaletname ve benzeri dokümanların imza süreçlerinin operasyonel takibinin yapılması, noter süreçlerinin takibi ve ilgili belgelerin eksiksiz şekilde kayıt altına alınması,
• Mevzuat gelişmelerinin takip edilmesi ve ihtiyaç halinde temel hukuki araştırmalar konusunda hukuk ekibine destek verilmesi.

• Adalet Meslek Yüksekokulu / Adalet ön lisans programı mezunu,
• Şirketlerin hukuk departmanlarında veya hukuk bürolarında benzer bir görevde deneyim sahibi,
• İngilizce iletişim kurabilen ve iş süreçlerinde İngilizce doküman ve e-postaları takip edebilen,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli, meraklı ve motivasyonu yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, farklı departmanlar ve dış paydaşlarla rahatlıkla koordinasyon kurabilen,
• İş takibi kuvvetli, sistemli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Hızlı aksiyon alabilen, pratik, çalışkan ve çözüm odaklı,
• Birden fazla işi eş zamanlı olarak önceliklendirebilen ve sonuca kadar takip edebilen,
• Ön muhasebe, fatura, makbuz, ödeme ve masraf süreçlerine aşina,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Outlook'u etkin kullanabilen,
• KEP, UETS, UYAP ve benzeri sistemlere aşina,
• Gizlilik ve hassas bilgi yönetimi konusunda dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın ve uzun vadeli çalışma motivasyonu yüksek.