Kontorskoordinator / Kontorsvärd till spännande heltidsuppdrag

Som kontorskoordinator/kontorsvärd ansvarar du för att receptionen och de gemensamma kontorsytorna fungerar på bästa sätt under arbetsdagen. Rollen är bred och passar dig som tycker om att ta eget ansvar, se vad som behöver göras och växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Ta emot och ge service till medarbetare, besökare och externa leverantörer

• Ansvara för löpande tillsyn av reception, mötesrum och gemensamma ytor

• Iordningställa mötesrum och säkerställa att kontorsmiljön är representativ

• Ta emot leveranser samt hjälpa och ledsaga externa leverantörer och hantverkare

• Hantera enklare administrativa arbetsuppgifter och löpande serviceärenden

• Registrera och följa upp felanmälningar kopplade till exempelvis belysning, ventilation och kontorsmiljö

• Ha kontakt med lokalvård, fastighetsservice och andra serviceleverantörer

• Ansvara för enklare skrivarservice och påfyllning av material

• Hjälpa till med andra praktiska uppgifter som uppkommer i den dagliga verksamheten.

. Du har lätt för att skapa ett gott bemötande och tycker om en roll där dagarna kan se olika ut. Eftersom flera uppgifter kan behöva hanteras samtidigt är det viktigt att du kan prioritera och behålla en hög servicenivå även när tempot ökar. För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• Ha

inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller annan likvärdig verksamhet

• Ha erfarenhet av enklare administrativa arbetsuppgifter och ärendehantering

• Ha erfarenhet av service och professionellt bemötande

• Kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

• Vara van vid att prioritera mellan flera samtidiga arbetsuppgifter

• Ha erfarenhet av leveranser, leverantörskontakter och praktisk service i kontorsmiljö

• Ha erfarenhet av felanmälningar och uppföljning mot exempelvis fastighetsägare eller serviceleverantörer

• Ha god digital vana och kunna arbeta i vanligt förekommande administrativa system

• Ha god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift

• Vara