HR Officer

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de HR-operatie. Je ondersteunt medewerkers en management bij dagelijkse HR-vraagstukken en zorgt voor een correcte en zorgvuldige administratie tijdens de gehele employee lifecycle.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

• Je verzorgt de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.

• Je verwerkt HR-mutaties nauwkeurig en tijdig in de systemen.

• Je behandelt en administreert ziek- en hersteldmeldingen bewaakt dat verzuimdossiers up-to-date zijn en adviseert managers en medewerkers over verzuim. Hierbij ben jij het primaire aanspreekpunt voor onze arbo-dienstverlener.

• Je beantwoordt eerste-lijnsvragen over onder andere ziekteverzuim, ouderschapsverlof, reguliere HR-mutaties en arbeidsvoorwaarden.

• Je ondersteunt bij onderwerpen als performance management .

• Je werkt nauw samen met de Payroll Specialist en zorgt voor tijdige en juiste aanlevering van gegevens voor een correcte salarisverwerking.

• Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.

• Je zet vacatures intern uit en stemt recruitment-activiteiten af met ons recruitmentteam.

• Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en helpt mee om HR-processen verder te stroomlijnen en beter aan te laten sluiten op de lokale situatie in Amsterdam.

Jij bent een HR-professional die al enkele jaren meedraait en de basis van het vak goed beheerst. Je weet hoe belangrijk zorgvuldige administratie is, maar begrijpt ook dat HR meer is dan verwerken alleen. Je durft vragen terug te leggen, je kan goed zelfstandig werken en je brengt structuur aan in je werk en in processen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of een aanverwante studie.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een brede HR-administratieve of HR Officer rol.

• Je hebt up-to-date kennis van Nederlandse arbeidswet- en regelgeving, denk onder andere aan de Wet Verbetering Poortwachter en Wet Arbeid en Zorg.

• Je hebt ervaring met onderwerpen als ziekteverzuim, verlofregelingen en reguliere HR-mutaties.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je beheerst de Engelse taal zeer goed, omdat een groot deel van de contacten met onze medewerkers in het Engels plaatsvindt.

• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent administratief sterk, servicegericht en weet prioriteiten te stellen.

• Je denkt niet alleen uitvoerend mee, maar ziet ook waar processen slimmer en efficiënter kunnen.

Als Human Resources Officer kun jij op basis van een werkweek van 40 uur onder andere rekenen op:

• Een aantrekkelijke salaris en een dertiende maand.

• De mogelijkheid om eventueel het vakantiegeld en 13e maand maandelijks te laten uitbetalen.

• KM-vergoeding

• toegang tot interne opleidingen en trainingen

• de mogelijkheid om deels thuis te werken.

• deels flexibele werktijden zodat je bijvoorbeeld net die file ontwijkt.

• 27 vakantiedagen én extra vrije dagen (bijvoorbeeld op je verjaardag, Goede Vrijdag en tussen kerst en oud en nieuw).