Group Contract Management Specialist

We're always looking for the ones truly passionate about their work. If you are amongst them, you can rest assured there is a place for you in eMAG. We've grown very fast and are determined to keep doing so. What brought us here is our desire for continuous evolution and practical results.  

More than 6000 colleagues are part of eMAG Teams. We strongly believe in people's development and therefore every year we invest more and more energy and resources to remain an organization that is constantly learning. We want to ensure that you'll have the most talented colleagues and the proper environment to grow and achieve great results, to become what you desire on a personal and professional level. Join us, grow faster!  

Contract Management Specialist

Rezultatele sunt într-o continuă creștere, iar rolul departamentului Finance - Procurement devine din ce în ce mai important. Rămânem cât se poate de aproape de business, indiferent de natura task-urilor pe care le avem de făcut. Structurarea tranzacțiilor recurente, creșterea eficienței și lucrul în echipe multifuncționale pentru a găsi cele mai bune soluții sunt doar câteva dintre obiectivele noastre.

Responsabilitati:

• Întocmește draft-ul documentelor contractuale și le trimite pentru review către echipa Legal;
• Se asigură cu privire la reînnoirea periodică și la timp a contractelor și actualizarea lor cu noile cerințe ale regulamentelor interne, financiare și juridice;
• Implementează și pune în aplicare procesul de modificare/actualizare/reînoire a contractelor existente;
• Colaborează cu colegii și funizorii pentru întocmirea și menținerea contractelor în spiritul și conform cerințelor legale;
• Înregistrează documente în SAP Ariba și Docusign conform procedurilor agreate intern;
• Organizează, menține și actualizează baza de date contractuală;
• Implicare directă în negocierea de contracte, acte adiționale, anexe;
• Se asigură că formatul contractual folosit este conform cu cerințele auditului intern și a altor reglementări interne ale companiei;
• Întocmește rapoarte periodice și ad hoc cu privire la situația curentă a contractelor (valabilitate, sume cheltuite, valoare estimată, etc.);
• Comunica, prezinta si interpreteaza pentru stakeholders informații relevante despre contract

Știi că te potrivești dacă:

• Studii superioare finalizate (domeniul de Business sau Juridic - reprezintă un plus);
• Cunoștințe ale limbii engleze - nivel mediu/avansat;
• Cunoștințe Microsoft Office - nivel avansat;
• Experienta in rol de Contract Manager sau echivalent;
• Experiența în elaborarea, negocierea de oferte și contracte reprezintă un avantaj, in special in zona de IT;
• Capacitate de organizare și prioritizare;
• Bune aptitudini de comunicare și relaționare;
• Abilități de luare a deciziilor în situații complexe;
• Deschidere spre invatare si perfectionare continua intr-un mediu dinamic.

Te bucuri de beneficii precum:

• Abonament medical: Medicover sau Regina Maria.
• Un buget flexibil pe care îl poți investi în tine așa cum dorești: tichete de masă, tichete de vacanță, vouchere culturale, pensie privată, cursuri de limbi străine, eMAG, Fashion Days, Therme & Genius, abonament la diverse săli de sport sau chiar cursuri de dezvoltare profesională.
• Reduceri variate de la partenerii noștri: banking, telefonie mobilă, medicină dentară sau wellness.
• Acces la biblioteca Bookster și credite gratuite pe platforma de sănătate psiho-emoțională Hilio.
• Un mediu de învățare accelerată, cu acces la peste 100.000 de resurse și platforme online selectate, academii de învățare și programe de dezvoltare.
• Sediul nou, unde designul modern, lumina naturală și spațiile versatile creează un mediu energizant și confortabil pentru munca în regim hibrid

Ești curios să afli mai multe despre următorul pas din cariera ta? Aplică acum și, dacă te potrivești cu rolul dorit, te vom contacta pentru a stabili un interviu!

 #LI-hybrid #midsenior #LI-LZ1

 

Curious to find out more about the next step in your career? Apply now and if your experience is relevant for the role you wish, we will give you a call for more details! Also, here you can find our confidentiality policy if you want to consult it.