Facility Coordinator (m/w/d)

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu - Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen. Das erwartet Sie bei uns:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
• Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
• Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
• Ein Unternehmen, das als eine der "Best Big Companies To Work For" anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen

• Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices
• Eigenverantwortliche Koordination von Facility-Services sowie Steuerung externer Dienstleister
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs durch vorausschauende Planung und zuverlässige Nachverfolgung laufender Themen
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Leistungen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenübersicht
• Betreuung von Verträgen, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung vereinbarter Leistungen
• Begleitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzplanung und bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben sowie Vertretung der Warenannahme und der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.