Chargé des admissions CDD F/H
About the role
Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ?
👋 L’école
🚀 Missions
service des admissions
, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement. Vous contribuerez à l'acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d'admission et à la représentation de l'école auprès de nos partenaires.
Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :
- Gestion de la prospection
- Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l'école.
- Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
- Saisir et mettre à jour l'ensemble des données dans la
CRM
.
- Participer au reporting d'actions et à l'analyse des performances.
2. Gestion des candidatures
- Étudier les dossiers de candidature.
- Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
- Planifier les rendez-vous d'admission et convoquer aux épreuves.
- Informer les candidats des décisions d'admissibilité / admission.
- Assurer les relances des candidats et des admis.
- Suivre les inscriptions, reports et annulations.
- Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.
3. Accueil & information candidats
- Assurer l'accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
- Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et l'image premium de l'école.
4. Organisation d’événements & animation des candidats
- Organiser et gérer les
Journées Portes Ouvertes (JPO)
Sessions Portes Ouvertes (SPO)
.
- Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
- Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
- Contribuer à l'animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques...).
- Organiser et promouvoir les concours d'admission.
- Animation d'atelier TRE auprès des candidats en recherche d'alternance
5. Communication institutionnelle & support commercial
- Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
- Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d'actions de communication et de promotion.
- Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.
🧠 Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Formation & expérience
- Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI...).
- 1 ans d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.
Compétences techniques
- Maîtrise du
Pack Office
(Excel, Word...).
- Connaissance des
processus de recrutement candidats
.
- Aisance en
prospection téléphonique BtoC
et relation commerciale.
- Expérience d'utilisation d'un
outil CRM
appréciée.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l'interlocuteur.
Qualités personnelles
- Excellente élocution et présentation.
- Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
- Esprit d'équipe, dynamisme, ouverture d'esprit.
- Organisation, rigueur, persévérance.
- Force de proposition & goût du challenge.
Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : 👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable . Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.
💼 Conditions & avantages
CDD de 4 mois - Labège - 505 rue Jean Rostand Rémunération selon l'expérience et le profil Tickets restaurant / Participation / CE
Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ? Postulez dès maintenant !
#WeAreInclusive #btoc
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Skills
Who can apply
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