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Galileo

Chargé des admissions CDD F/H

Galileo
LabègePosted Discovered via the company's careers siteMatch locked
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About the role

🎯

Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ?

Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des admissions H/F/X. Un rôle au cœur de l'expérience étudiant, entre accompagnement et orientation.

👋 L’école

L'ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l'expérience et l'alternance. Située à Labège, elle bénéficie d'un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain.

🚀 Missions

Rattaché(e) au

service des admissions

, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement. Vous contribuerez à l'acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d'admission et à la représentation de l'école auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :

  1. Gestion de la prospection
  • Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l'école.
  • Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
  • Saisir et mettre à jour l'ensemble des données dans la

CRM

.

  • Participer au reporting d'actions et à l'analyse des performances.

2. Gestion des candidatures

  • Étudier les dossiers de candidature.
  • Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
  • Planifier les rendez-vous d'admission et convoquer aux épreuves.
  • Informer les candidats des décisions d'admissibilité / admission.
  • Assurer les relances des candidats et des admis.
  • Suivre les inscriptions, reports et annulations.
  • Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.

3. Accueil & information candidats

  • Assurer l'accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
  • Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
  • Garantir une qualité d'accueil irréprochable et l'image premium de l'école.

4. Organisation d’événements & animation des candidats

  • Organiser et gérer les

Journées Portes Ouvertes (JPO)

et

Sessions Portes Ouvertes (SPO)

.

  • Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
  • Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
  • Contribuer à l'animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques...).
  • Organiser et promouvoir les concours d'admission.
  • Animation d'atelier TRE auprès des candidats en recherche d'alternance

5. Communication institutionnelle & support commercial

  • Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
  • Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d'actions de communication et de promotion.
  • Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience

  • Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI...).
  • 1 ans d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

  • Maîtrise du

Pack Office

(Excel, Word...).

  • Connaissance des

processus de recrutement candidats

.

  • Aisance en

prospection téléphonique BtoC

et relation commerciale.

  • Expérience d'utilisation d'un

outil CRM

appréciée.

  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l'interlocuteur.

Qualités personnelles

  • Excellente élocution et présentation.
  • Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
  • Esprit d'équipe, dynamisme, ouverture d'esprit.
  • Organisation, rigueur, persévérance.
  • Force de proposition & goût du challenge.

Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : 👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable . Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

💼 Conditions & avantages

CDD de 4 mois - Labège - 505 rue Jean Rostand Rémunération selon l'expérience et le profil Tickets restaurant / Participation / CE

Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ? Postulez dès maintenant !

#WeAreInclusive #btoc

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Skills

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