Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera
Property Finder
Gera, DEPosted Discovered via the company's careers siteMatch locked
Remotefulltime permanentProperty Management
Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in
Gera
bei der Verwaltung. Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest - wir freuen uns auf dich!
Die
TREUREAL Property Management GmbH
betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
Das bieten wir dir
- Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente
- Koordination von Terminen und Pflege der Kalender
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement
- Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen - auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig
Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera
Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Not included in the source posting: about the role, what you'll do, qualifications, benefits.
Skills
excel
Who can apply
The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.
Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.