Administratör med inriktning ekonomi

Som administratör ingår i institutionens ekonomifunktion, som är en serviceinriktad stöd- och rådgivningsfunktion för institutionens ledning och chefer. Du blir en del av ett team som arbetar med projektekonomi, där administratörer, ekonomer och controller arbetar i nära samverkan och bidrar med kompletterande kompetenser. Teamet är under utveckling och du kommer att vara delaktig i arbetet med att utveckla och etablera gemensamma rutiner, processer och arbetssätt. Rollen är en operativ administrativ stödfunktion som utför löpande ekonomiadministration inom ramen för gällande regelverk, rutiner och beslutade arbetssätt. Arbetet omfattar bland annat:

• Löpande ekonomi- och projektadministration.
• Hantering och sammanställning av ekonomiska och administrativa underlag.
• Administrativt stöd i ekonomisk uppföljning och dokumentation.
• Registervård och övrig löpande administration.
• Medverkan i utveckling av rutiner och administrativa arbetssätt.

Arbetet ställer krav på självständighet, ansvarstagande och god förmåga att planera och prioritera utifrån verksamhetens behov. Du arbetar noggrant och strukturerat, har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar aktivt till ett väl fungerande samarbete. Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har erfarenhet av att ge service och administrativt stöd till olika målgrupper. Du har även erfarenhet av att arbeta i team där ni delar information, samordnar arbetsuppgifter och arbetar utifrån gemensamma rutiner och arbetssätt. Du har också erfarenhet av att strukturera och förmedla information, beslut och arbetssätt på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system. Du har lätt för att sätta dig in i nya system, verktyg och processer samt ett intresse för digital utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt. Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har:

• Universitets- eller högskoleexamen som har gett dig god analytisk förmåga samt förmåga att strukturera, bearbeta och sammanställa komplex information.
• Erfarenhet av ekonomiadministration från statlig myndighet.