Administratör - Heltid
Hirely AB
Jönköping, SwedenPosted Discovered via the company's careers siteMatch locked
Full-timeÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
- Hantera, registrera och organisera dokument och information
- Ge administrativ support till kollegor och chefer
- Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
- Boka möten och samordna kalendrar
- Uppdatera register, listor och interna system
- Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
- Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
- Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
- Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Har god planerings- och organisationsförmåga
- Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
- Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
- Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
- Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
- Bakgrund inom kundservice eller intern support
Om anställningen
- Omfattning: Heltid
- Placering: Jönköping
- Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
- Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!
Not included in the source posting: about the role, what you'll do, qualifications, benefits.
Skills
excel
Who can apply
The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.
Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.