Administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet till VMAB

Som administrativ samordnare blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och samordna VMAB administration. Genom att skapa effektiva arbetssätt, tydliga rutiner och god struktur bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert.

• Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
• Ansvara för dokumenthantering, diarieföring, arkivering och övergripande administrativa system.
• Utveckla och samordna administrativa processer, rutiner och styrande dokument.
• Ansvara för styrelseadministration, inklusive planering av sammanträden, protokollföring och uppföljning av ärenden.
• Samordna VMAB arbete inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2 tillsammans med verksamheten, IT-funktionen och externa specialister.
• Utveckla och följa upp riktlinjer och rutiner inom informationssäkerhet samt bidra till att säkerställa efterlevnad av gällande krav och regelverk.

Du har en viktig roll i att skapa ett systematiskt och långsiktigt arbetssätt där administration och informationshantering fungerar på ett säkert och ändamålsenligt sätt.

Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har förmåga att se både detaljerna och helheten och trivs i en roll där du får kombinera administration, samordning och utvecklingsarbete. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Samtidigt känner du dig trygg i att ta eget ansvar och driva frågor från idé till genomförande.

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete, där du är van att självständigt ta ansvar för administrativa uppgifter och processer.
• Grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen, dataskydd, GDPR och informationshantering.
• God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning inom GDPR eller informationssäkerhet, praktisk erfarenhet från kommunal eller offentligt styrd verksamhet samt erfarenhet av styrelse- eller nämndadministration.

• Placeringsort: Mörrum, med möjlighet till distansarbete 1-2 dagar per vecka.
• Omfattning: Heltid.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Tillträde: Enligt överenskommelse.

I denna rekrytering samarbetar VMAB med Maxkompetens. Vid frågor kontakta gärna ansvarig Rekryteringskonsult Thea Åkesson på 076-50183 82 eller thea.akesson@maxkompetens.se. Ansökan tas emot via vår hemsida www.maxkompetens.se. Sista ansökningsdag är 16/11 2026 men vi kommer arbeta med ett löpande urval och tar gärna emot dina handlingar snarast. Ansökningar via epost mottages ej pga GDPR.