Vice administrativ chef till Södra åklagarkammaren, Stockholm
About the role
Dina arbetsuppgifter
Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet i din arbetsgrupp samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för xx medarbetare. I arbetet ingår huvudsakligen:
- Personal- och arbetsmiljöansvar, dvs ansvar för personalplanering, schemaläggning, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal
- Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp, upphandling m.m. enligt gällande avtal.
- Rekrytering och introduktion av medarbetare
Som vice administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren, då du vid behov behöver arbeta med operativa arbetsuppgifter. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.
Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som har
- gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
- väl vitsordad aktuell erfarenhet av en arbetsledande roll som t.ex. första linjens chef alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig,
- väl vitsordad aktuell erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, såsom fakturahantering, inköp, upphandling med mera,
- väl vitsordad aktuell erfarenhet av schemaläggning,
- väl vitsordad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
- god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande,
- goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden
- stabilitet
- helhetssyn
- kommunikationsförmåga
- social förmåga
- förmåga att nå mål och resultat
- förändringsförmåga
Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.
Om anställningen
Not included in the source posting: about the role, qualifications, benefits.
Who can apply
The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.
Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.