Supply Operations Manager (m/f/d) / Manager nabave tretjih dobaviteljev (m/ž/d)

• Manage the end-to-end operational workflow for third-party customer orders, from purchase order through shipment and invoicing.
• Coordinate cross-functional collaboration to ensure seamless order execution, delivery, and revenue recognition.
• Partner with global teams to enable successful operational implementation.
• Drive alignment across stakeholders by communicating delivery plans and managing changes throughout execution.
• Ensure timely completion of operational activities supporting planned shipments, invoicing, and customer commitments.
• Facilitate effective coordination between supply chain, finance, master data, and site functions to resolve issues proactively.
• Lead process improvement initiatives that strengthen operational efficiency, stability, and robustness.
• Develop and maintain standardized execution checklists and governance practices to support consistent order fulfillment.

• Extensive experience in the pharmaceutical industry with strong knowledge of supply chain, supply planning, and order fulfilment processes.
• Proven ability to lead cross-functional initiatives and coordinate stakeholders across multiple functions to achieve common objectives.
• Strong project management skills with a track record of driving complex activities to successful execution.
• Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to influence and collaborate at all organizational levels.
• Proactive, accountable, and results-oriented mindset with a strong sense of ownership and urgency.
• University degree in Business Administration, Natural Sciences, Pharmacy, or equivalent experience, with 10+ years of relevant pharmaceutical industry experience.

• Experience collaborating with commercial organizations and external pharmaceutical customers.
• SAP expertise, including key user experience, combined with AI fluency.

A program offering confidential, personalized support for mental health and well-being through therapy, counselling, tools, and more.

• Other benefits in accordance with legislation and collective agreements:

Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Slovenian translation:

Pomagajte oblikovati način, kako inovativna zdravila dosežejo paciente po vsem svetu. Kot Manager nabave tretjih dobaviteljev boste imeli ključno vlogo pri usklajevanju kompleksnih dobavnih procesov za tretjih dobaviteljev, pri čemer boste skrbeli za nemoteno izvedbo vseh aktivnosti od oddaje naročila do odpreme in fakturiranja. V sodelovanju z globalnimi funkcijami in mednarodnimi deležniki boste spodbujali operativno odličnost, krepili procese v dobavni verigi ter razvijali trajnostne rešitve, ki zagotavljajo zanesljivo dobavo in podpirajo rast poslovanja. Če vas navdušujejo dinamična okolja, povezovanje ljudi in procesov ter nenehno izboljševanje načinov dela, je to priložnost, da ustvarite pomemben vpliv v visoko sodelovalnem globalnem okolju.

Vaše ključne odgovornosti:

• Upravljanje celotnega operativnega procesa za naročila tretjih dobaviteljev, od prejema naročila do odpreme in fakturiranja.
• Koordiniranje sodelovanja med različnimi funkcijami za zagotavljanje nemotene izvedbe naročil, dobav in priznavanja prihodkov.
• Sodelovanje z globalnimi ekipami pri uspešni vzpostavitvi in izvedbi novih operativnih modelov.
• Zagotavljanje usklajenosti med deležniki z jasno komunikacijo načrtov dobav ter učinkovitim upravljanjem sprememb med izvedbo.
• Spremljanje in zagotavljanje pravočasne izvedbe aktivnosti, povezanih z načrtovanimi pošiljkami, fakturiranjem in izpolnjevanjem zavez do strank.
• Povezovanje ekip s področij dobavne verige, financ, upravljanja matičnih podatkov in proizvodnih lokacij za proaktivno reševanje izzivov.
• Vodenje pobud za izboljšave procesov z namenom povečanja učinkovitosti, stabilnosti in robustnosti operativnega delovanja.
• Razvoj in vzdrževanje standardiziranih kontrolnih seznamov ter procesov upravljanja za zagotavljanje doslednega in učinkovitega izpolnjevanja naročil.

• Obsežne izkušnje v farmacevtski industriji ter dobro poznavanje procesov dobavne verige, planiranja oskrbe in izpolnjevanja naročil.
• Dokazane sposobnosti vodenja medfunkcijskih pobud ter usklajevanja deležnikov iz različnih področij za doseganje skupnih ciljev.
• Močne veščine projektnega vodenja z uspešnimi izkušnjami pri izvedbi kompleksnih aktivnosti.
• Odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja deležnikov, vključno z učinkovitim sodelovanjem in vplivanjem na različnih ravneh organizacije.
• Proaktiven, odgovoren in v rezultate usmerjen pristop z izrazitim občutkom lastništva in osredotočenostjo na pravočasno izvedbo.
• Univerzitetna izobrazba s področja poslovnih ved, naravoslovja, farmacije ali primerljive izkušnje ter več kot 10 let ustreznih izkušenj v farmacevtski industriji.

• Izkušnje sodelovanja s komercialnimi organizacijami in zunanjimi farmacevtskimi strankami.
• Dobro poznavanje sistema SAP, vključno z izkušnjami ključnega uporabnika, ter visoka stopnja AI pismenosti.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo

Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.

• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: