Receptionist till stort fastighetsbolag i City

Vi på Middlepoint söker nu en servicestjärna till ett spännande och välkänt fastighetsbolag med kontor i centrala Stockholm, precis intill Humlegården. I den här rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten på ett modernt och representativt huvudkontor där service, professionalism och kvalitet står i fokus. Du välkomnar besökare, stöttar medarbetare och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt varje dag. Här blir du ett av företagets ansikten utåt och spelar en central roll i att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker arbetsplatsen. Här får du arbeta i en representativ och dynamisk miljö där service, kvalitet och detaljer gör skillnad. Du blir en viktig ambassadör för både företaget och arbetsplatsen, och bidrar varje dag till en förstklassig upplevelse för alla som kommer i kontakt med kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och hänvisa hyresgäster, besökare och leverantörer.

• Ansvara för växeln och hantera inkommande samtal.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Genomföra ronderingar och säkerställa att receptionen, mötesrum och gemensamma ytor håller hög standard.

• Administrera och boka mötesrum samt hjälpa till med bokningar vid behov.

• Förbereda mötesrum och konferensytor inför möten, utbildningar och event.

• Beställa duka upp fika och luncher inför möten och konferenser.

• Fylla på kaffe, te och övrigt förbrukningsmaterial i kök och mötesrum.

• Ansvara för disk och lättare städning samt hålla ordning i gemensamma utrymmen.

• Hjälpa till att plocka undan och återställa lokaler efter möten och konferenser.

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning