Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)
About the role
AbbVie
Role principal
En charge de :
- Création et suivi des demandes d'achats réalisées par le site.
- Résolution des factures bloquées.
- Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
- Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities
Demandes d'achat / commandes :
- Création et suivi des demandes générées sur le site
- Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
- Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures :
- Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
- Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
- Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur :
- Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général :
- Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
- Relation fournisseur
- Formation des utilisateurs en local
Qualifications
Qualifications
- Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
- Maitrise de l'outil informatique et des applications liées au poste de travail
- Anglais courant
- un vrai plus: expérience en compta fournisseur
- un vrai plus: expérience SAP
Compétences
- Confidentialité / intégrité.
- Rigueur / méthodique / précis
- Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
- Communication adaptée et efficace.
- Autonomie dans réalisation de tâches standards
- Proactivité
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html
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Skills
Who can apply
The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.
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