Provider Network Coordinator (m/f/d)
About the role
Responsibilities
- Netzwerk-Wachstum & Rekrutierung
• Anbieterakquise: Identifikation, gezielte Ansprache und Rekrutierung von lizenzierten Therapeuten, Psychologen und Coaches in unseren Zielregionen (CH, DE, AT, FR, IT, LU).
• Bedarfsanalyse: Analyse von Netzwerkkapazitäten zur Schliessung regionaler oder fachlicher Versorgungslücken (z. B. spezielle Sprachen, Fachgebiete).
• Onboarding: End-to-End-Steuerung des Onboarding-Prozesses - von der Erstansprache über die vertragliche Finalisierung bis zur ersten System-Einführung.
- Beziehungsmanagement & Partner-Befähigung
• Beziehungspflege: Zentrale Ansprechperson für unsere Bestandsanbieter bei operativen, administrativen und vertraglichen Anliegen.
• Schulung & Enablement: Durchführung zielgerichteter Schulungen für Partner im Umgang mit unseren Systemen, internen Prozessen und Neuerungen.
• Operatives Problem-Solving: Pragmatische und zügige Behebung von Herausforderungen im Tagesgeschäft (z. B. Richtlinien, Fallzuteilungen, Systemfragen).
- Qualitätsmanagement & Compliance
• Credentialing: Sorgfältige Überprüfung und Validierung von Lizenzen, Zertifikaten, Versicherungspolicen und klinischen Qualifikationen gemäss den jeweiligen länderspezifischen Vorgaben.
• Compliance & Standards: Einhaltung strenger klinischer Qualitätsstandards und Datenschutzrichtlinien (z. B. DSGVO) durch alle Netzwerkpartner.
• Auditierung: Regelmäßige Durchführung von Qualitätsprüfungen hinsichtlich Dokumentation und Service-Level-Agreements (SLAs).
- Datenanalyse & Prozessoptimierung
• KPI-Monitoring: Überwachung wichtiger Leistungskennzahlen (z. B. Antwortzeiten, Klientenzufriedenheit, Abbruchraten).
• Workflow-Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen im CRM-System (Salesforce), um administrative Hürden für Therapeuten abzubauen.
• Reporting: Erstellung transparenter Kapazitäts- und Performance-Berichte für das obere Management.
Ihr Profil
• Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre fundierte Erfahrung im Partnernetzwerk-Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Koordinations- und Schnittstellenfunktion.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Kenntnisse in mindestens 3 der folgenden Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch .
• Technische Affinität: Routine im Umgang mit Salesforce (oder ähnlichen CRM-Systemen), Ticketing-Tools (z. B. Jira, Zendesk) sowie Analyse-Tools (z. B. Excel, Tableau).
• Persönlichkeit & Skills:
• Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Didaktisches Geschick und Freude an der Durchführung von Schulungen.
• Ausgeprägte Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit psychologischem Fachpersonal.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten
• Sinnstiftende Arbeit: Gestalten Sie die Zukunft der mentalen Gesundheit aktiv mit und machen Sie einen spürbaren Unterschied im Leben vieler Menschen.
• Internationales Umfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team über 6 europäische Länder hinweg mit flexiblen Arbeitsstrukturen.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Viel Raum für eigene Ideen, kurze Entscheidungswege und die Chance, den Bereich aktiv weiterzuentwickeln.
• Hybrides Arbeiten: Flexibler Mix aus Office und Homeoffice.
Additional information
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Skills
Who can apply
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