Lokalförvaltare till förvaltningssektionen, placering Växjö eller Kalmar

Polismyndigheten

Växjö, SwedenPosted 12 days agoDiscoveredMatch locked

Full-timeFastighetsförvaltare

About the role

Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och standarden på flera lokaler höjas. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,8 miljoner kvadratmeter. Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lokalförsörjningsenheten finns i hela landet och består av drygt 130 medarbetare uppdelade inom förvaltning, projekt och utveckling. Lokalförsörjningsenheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.

Fastighetsförvaltningen

Fastighetsförvaltningen ansvarar för drift och underhåll i befintligt lokalbestånd och har kontinuerlig dialog med hyresvärdar och polisens verksamheter som använder lokalerna. Vi är organiserade i åtta sektioner: Syd, Väst, Öst, Stockholm, Bergslagen, Nord, Mitt samt Utveckling. Sektionerna ansvarar för respektive geografiskt område och är uppdelade i förvaltning och projekt. Du kommer tillhöra gruppen för Fastighetsförvaltning Region Syd tillsammans med 12 st kollegor. Ditt bestånd finns i framförallt i Kronobergslän och består av både nya och moderna Polishus samt äldre 70-tals bestånd. Detta innebär att du i din roll både kommer jobba med ombyggnation, lokalanpassningar samt nyproduktion. Vidare är vårt bestånd unikt med teknikintensiva lokaler med höga säkerhetskrav.

Arbetsbeskrivning

Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Beståndet är omfattande till sin storlek och innefattar teknikintensiva verksamheter som ställer höga tekniska krav på lokalerna, inte minst vad gäller säkerhet och strömförsörjning. Du samarbetar tillsammans med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. Som lokalförvaltare agerar du som kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du har en god dialog och bygger interna relationer med övriga interna verksamheter. Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:

Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa lokalerna är verksamhetsanpassade
Delta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
Driva investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
Medverka i framtagandet av hyresavtal
Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten

Arbete kan komma att ske på andra platser i Sverige. Resor ingår i arbetet, främst inom region Syd, men även nationellt.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
aktuell relevant erfarenhet från en liknande roll
god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
B-körkort, då resor ingår i tjänsten
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar
erfarenhet av arbete med teknikintensiva verksamheter och lokaler
erfarenhet av att arbete med större fastighetsobjekt
erfarenhet av linkande tjänst inom offentlig sektor
kunskap och/ eller erfarenhet av hyres- och serviceavtal
goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och självständigt driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare är du en god kommunikatör och trivs med att samarbeta samt har en solidarisk inställning till de beslut som fattas. Utöver det ställer rollen krav på att du är strukturerad och noggrann. Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Arbetsort: Kalmar eller Växjö Arbetstid: Dagtid med flex Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Har du relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du aktuell relevant erfarenhet från en liknande roll? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du B-körkort? Har du svenskt medborgarskap? Har du erfarenhet av projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du erfarenhet av arbete med teknikintensiva verksamheter och lokaler? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du erfarenhet av att arbete med större fastighetsobjekt? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du erfarenhet av linkande tjänst inom offentlig sektor? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du kunskap och/ eller erfarenhet av hyres- och serviceavtal? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Har du goda kunskaper i Officepaketet? Om ja, beskriv kortfattat din erfarenhet. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Ansökningar till befattningen kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen.

Not included in the source posting: about the role, qualifications, benefits.

Who can apply

The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.

Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.