Junior HR-administratör

I rollen kommer du framför allt att stötta teamet med administrativa uppgifter kopplade till en lönerelaterad process. Du arbetar bland annat med att:

• Hantera inkommande post och e-post.

• Kontrollera och kvalitetssäkra bankkontouppgifter och annan betalningsrelaterad information.

• Sammanställa, validera och registrera data i Excel.

• Säkerställa att information hanteras korrekt enligt interna rutiner, kontroller och riktlinjer.

• Ta fram anställningsintyg och annan HR-dokumentation.

• Hantera löpande HR-administration.

• Besvara enklare personalfrågor utifrån befintliga processer och riktlinjer.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och som tycker om att arbeta administrativt. Du har lätt för att följa rutiner, hantera information och säkerställa att detaljer blir rätt. Du trivs med repetitiva arbetsuppgifter där kvalitet och effektivitet är viktiga, och du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Vi ser gärna att du har:

• Viss erfarenhet av HR-administration, lönehantering eller annan kvalificerad administration.

• Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta med data och större informationsmängder.

• Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och korrekt informationshantering.

• Förmåga att arbeta självständigt och följa etablerade processer.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.