Handläggare - hemlig dokumentation

Du ingår i en funktionsgrupp som ansvarar för dokumentationskedjan för Försvarsmaktens tekniska system. Det innebär att upprätta, förvalta, redovisa och kontrollera teknisk dokumentation, i samarbete med andra förband, myndigheter och civila aktörer. I arbetet ingår bland annat:

• Tillgångs- och dokumentationsredovisning för förbandets tekniska anläggnings- och systemdokumentation

• Årlig inventering samt uppföljning och inventering av hemliga handlingar, både i stödsystem och på plats vid FMTIS teletekniska anläggningar runt om i landet

• Ta fram underlag för uppföljning av hemliga handlingar i FMTIS stödsystem

• Hantering av revideringsbeställningar

• Stöd till eget och andra förband samt myndigheter, anläggnings- och systemdokumentation

Du arbetar med stor frihet och planerar till stor del din egen arbetsdag, ibland självständigt och ute på anläggningar. Ny teknik införs ständigt och Försvarsmakten är i stark tillväxt, så arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. På sektionen finns även funktionsgruppen HL Materiel som arbetar med materielredovisning, och vi ser möjligheter till samverkan mellan grupperna framöver.

• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Erfarenhet av inventering och redovisning, till exempel av materiel, tillgångar, handlingar eller dokumentation

• Erfarenhet av strukturerat administrativt arbete, exempelvis dokumentationshantering, registratur eller expeditionstjänst

• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office

• God förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift

• B-körkort (manuell)

• Erfarenhet av roller som dokumentcontroller eller registrator

• Vana att hantera sekretessbelagd information, hemliga handlingar eller arbete i säkerhetsskyddsklassad verksamhet

• Kunskap om Försvarsmaktens dokumentationshantering och hantering av datamedia

• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, till exempel PRIO, LIFT och VIDAR

• Erfarenhet av logistik, materielredovisning, arkiv och diarieföring

• Erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation eller i teknisk verksamhet

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:

• Utbildningar, certifieringar och seminarier utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.

• Träning på arbetstid 3 h/v för att främja hälsa och balans. Du kan även få träningskläder och ersättning för skor och vissa startavgifter.

• Flexibel arbetstid

• 35 semesterdagar per år för dig som är över 40 år. 31 semesterdagar från det år du fyller 30 år.

• Möjlighet att göra läkarbesök på arbetstid samt viss ersättning för läkemedel och besök.

• Extra föräldralön vid föräldraledighet och VAB samt extra sjuklön och möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.