Facility & Workplace Manager till internationellt finansbolag

Som Facility & Workplace Manager ansvarar du för att kundens kontor är välfungerande, trygga och trivsamma. Du kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativt ansvar för lokaler, kontorsservice och säkerhet. Du har en central roll med många kontaktytor och samarbetar nära interna funktioner, hyresvärdar och externa leverantörer. I uppdraget ingår att leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i övriga Norden. Du driver förbättringar som stärker medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen och säkerställer kvalitet och kostnadseffektivitet i leveransen. Du kommer även att arbeta med:

• Ansvara för kontorsmiljö, underhåll och löpande kontakt med hyresvärdar.

• Utveckla kontorsservice och gemensamma arbetssätt för de nordiska kontoren.

• Upphandla och följa upp leverantörer inom bland annat lokalvård, catering, reception och säkerhet.

• Ansvara för budget, prognoser och löpande kostnadsuppföljning.

• Planera och driva ombyggnads-, inrednings- och förbättringsprojekt.

• Samordna arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet, inklusive säkerhetsrutiner, utrymningsplaner, brandövningar och uppföljning av revisioner.

• Leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i Norden.

• Bidra till kris- och kontinuitetsarbetet samt initiativ som främjar gemenskap och välmående.

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande roller inom facility management, workplace eller fastighet. Du har erfarenhet av att leda och samordna arbetet, driva projekt och hantera leverantörsrelationer. För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Erfarenhet av budgetarbete, upphandling och leverantörsuppföljning.

• Kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.

• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Relevant högskoleutbildning, erfarenhet från finansbranschen eller annan reglerad verksamhet samt kunskaper i ytterligare nordiska språk är meriterande. Som person är du strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du ser vad som behöver göras, prioriterar mellan löpande behov och långsiktiga förbättringar och driver arbetet framåt. Du bygger förtroendefulla relationer och skapar samarbete över funktions- och landsgränser, även utan formellt mandat.