Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY - Warszawa

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).

• Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.

• Organizacja i aktualizacja baz danych.

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).

• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.

• Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).

• Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.

• Dbanie o poprawność językową dokumentów.

• Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

• Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.

• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły.

• Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.

• Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.

• Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.

• Wykształcenie: średnie lub wyższe.

• Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.

• Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International School of Business School

• Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery

• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych

• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)

• transformujemy i zmieniamy usługi, produkty, organizacje,

a nawet reguły gry. Biznesowo i technologicznie, wykorzystując sztuczną inteligencję i prawdziwe talenty. Pomagamy organizacjom rozwiązywać złożone problemy, podejmować lepsze decyzje i wdrażać zmiany na lepsze.

• danych, opinii, standardów, technologii i bezpieczeństwa.

Codziennie podejmujemy wyzwania, analizujemy możliwości, promptujemy, badamy, współpracujemy, zadajemy dobre pytania, planujemy, modelujemy, kodujemy, próbujemy nowych rzeczy, wyciągamy wnioski  –