Ekonom till Uppdragsutbildningsenheten

Som ekonom vid Uppdragsutbildningsenheten har du en central roll i arbetet med att skapa goda ekonomiska förutsättningar för universitetets uppdragsutbildningar för yrkesverksamma. Du ger kvalificerat ekonomiskt stöd och samarbetar med institutioner och fakulteter för att bidra till samordning och utveckling. På så sätt skapar du kvalitet, struktur och effektiva processer genom hela uppdraget - från planering och genomförande till uppföljning och avslut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• ansvara för kalkylering och ge ekonomiskt stöd inför och under uppdragsutbildningar
• genomföra ekonomiska uppföljningar, bokslut, prognoser och rapportering
• administrera och följa upp uppdragsutbildningarnas ekonomiska projekt från start till avslut
• hantera fakturering och ekonomiska underlag samt följa upp ekonomiska villkor i avtal
• samverka med institutioner, fakulteter, uppdragsgivare och andra interna och externa parter i ekonomiska frågor
• bidra till att utveckla gemensamma ekonomiska arbetssätt samt ge stöd och vägledning i ekonomisk hantering av uppdragsutbildning

Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår löpande administrativa och praktiska ekonomiarbetsuppgifter. Sammantaget bidrar ditt arbete till att uppdragsutbildningarna kan genomföras på ett effektivt och välfungerande sätt. Du kommer att arbeta på en enhet där det förväntas att du påverkar och formar arbetssätt och rutiner tillsammans med dina kollegor. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen, och att du både har vilja och förmåga att bidra till en verksamhet i ständig utveckling.

Vi söker dig som trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt genom att planera, organisera och prioritera för att hålla uppsatta tidsramar. Rollen innebär många kontaktytor, och därför behöver du vara lyhörd, uttrycka dig tydligt och kunna anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är trygg och stabil och har förmåga att förstå och hantera komplexa frågor och situationer. När du väger samman information och olika hänsyn visar du gott omdöme i såväl uttalanden och agerande som beslut. Vi ser också att du bidrar med idéer, nya perspektiv och lösningar som utvecklar arbetssätten. Vi vill att du har:

• akademisk examen i företagsekonomi eller inom annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• god vana av ekonomisystem och Officepaketet samt mycket goda kunskaper i Excel
• mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

• projektredovisning eller projektuppföljning
• kvalificerat ekonomiarbete vid universitet eller högskola