Manufacturing Clerk
Eaton
Arecibo, Puerto RicoPosted about 1 month agoDiscoveredMatch locked
Manufacturing and Warehouse
Lo que harás
El Manufacturing Clerk o Assistant será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.
1. Gestión de Ausentismo
a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
c) Actualización de itinerario para evitar incidencias.
2. Manejo de Desempeño
a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.
3. Reconocimientos y Cultura Organizacional
a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition
ii) Registrar nominaciones en el "recognition board"
iii) Seguimiento en la selección de los "critical behavior quarterly"
iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
b) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.
c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
e) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
i) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
f) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad
4. Reuniones de Mesas Redondas
a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos. b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento c) Separar los salones de conferencias
- Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.
Requisitos:
• Educación
Bachillerato en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
•
Experiencia
1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura. Preferente experiencia relacionada con Recursos Humanos, programas de reconocimiento y manejo de asistencia.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Inglés intermedio.
Información adicional
- Orientación al cliente interno.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad y resolución de problemas.
Horario: Lunes a Viermes de 8 a 5.
Not included in the source posting: about the role, what you'll do, qualifications, benefits.
Skills
excel
Who can apply
The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.
Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.