Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona

Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering.

Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö.

Om rollen

Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument.
• Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering.
• Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser.
• Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder.
• Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning.
• Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar.
• Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering.
• Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration.
• Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik.
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Har goda kunskaper i Microsoft 365.
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet av:

• SharePoint
• M-Files
• Aconex
• Thinkproject
• Dokumentstyrning i större projektorganisationer

Personliga egenskaper

Vi tror att du är:

• Strukturerad och analytisk
• Självgående och ansvarstagande
• Lösningsorienterad
• Kommunikativ och samarbetsinriktad
• Van att hantera flera kontaktytor samtidigt

Om uppdraget

Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare.