Dokumentationstekniker

Academic Work Sweden AB

Malmö, SwedenPosted 16 days agoDiscoveredMatch locked

Full-timeBibliotekarier och arkivarier

About the role

Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden.

Om tjänsten

Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen.

Du erbjuds

Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling.
Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar.
Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk.

Arbetsuppgifter

Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare.
Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar.
Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar.
Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning.
Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du

Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP).
Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

Ansvarstagande
Målmedveten
Hjälpsam
Positiv och lösningsorienterad

Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Not included in the source posting: about the role, qualifications, benefits.

Skills

sap

Who can apply

The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.

Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.