Bemanningsadministratör till Capio Hemsjukvård Sydväst

Som bemanningsadministratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Ditt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa en fungerande bemanning och schemaläggning utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar bland annat för:

• Bemanningsplanering och schemaläggning

• Hantering och planering vid sjuk- och friskanmälningar

• Semesterplanering

• Löpande dialog med medarbetare kring bemanning och schema

• Uppföljning av bemanning och medarbetarkostnader

• Framtagning av statistik och underlag inför budgetarbete och prognoser

• Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och personalplanering

Eftersom medarbetarkostnaderna är en betydande del av verksamhetens totala kostnader har du en viktig roll i att skapa en hållbar bemanning där verksamhetens behov, arbetsmiljö och ekonomi behöver vägas samman. Du arbetar nära verksamhetens medarbetare och rapporterar direkt till verksamhetschef.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där förutsättningarna kan förändras snabbt. Du behöver kunna planera långsiktigt samtidigt som du hanterar de bemanningsbehov som uppstår i den dagliga verksamheten. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Kunskap inom arbetsrätt

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning, personaladministration eller liknande arbete

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat

• Förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och underlag

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• B-körkort

Du behöver vara trygg i att fatta beslut och prioritera även när tempot är högt. Rollen innebär många kontaktytor och vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person tror vi att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du ser helheten och förstår hur bemanningsbeslut påverkar såväl medarbetare och verksamhet som ekonomi.