Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d)
Project Bay Workation Hotel
GermanyPosted 6 days agoDiscoveredMatch locked
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Project Bay – Deine Karriere an der Küste
Willst du Innovation und Natur verbinden? Project Bay ist Europas führendes Netzwerk für Workation und CoWorking mit direktem Zugang zur Ostsee und Standorten in ganz Europa. Wir sind Vorreiter in der Verbindung von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und regionaler Entwicklung.
Unsere Mission: Ländliche Regionen durch smarte Arbeitsmodelle und moderne Technologien stärken. Von flexiblen Arbeitsplätzen über Breakout-Sessions bis hin zu Übernachtungsmöglichkeiten und Fortbildungen - wir bieten alles, was Teams und Einzelpersonen brauchen, um produktiv und inspiriert zu arbeiten.
Unsere Highlights
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Workation und CoWorking
an über 20 Standorten in Europa, darunter auf Sylt, Usedom und Mallorca.
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Regionale Synergien
: Enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Kammern und lokalen Partnern, um nachhaltige Innovationen zu fördern.
Du möchtest Teil dieses einzigartigen Ökosystems werden und neue Projekte mitgestalten?
Aufgaben
Du bist die rechte Hand, das Organisationsgenie und der wichtigste Sparringspartner für unser Gründer-Team. In dieser abwechslungsreichen Position ist deine Hauptmission klar:
Uns im operativen Tagesgeschäft maximal den Rücken freizuhalten
, damit wir uns auf das strategische Wachstum konzentrieren können. Du bist ein echtes Multitalent, denkst proaktiv mit und packst genau dort an, wo es gerade brennt.
Deine Aufgaben im Detail
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Operatives Allround-Management
Von A wie Anrufe bis W wie Workation-Planung - du übernimmst eigenständig wechselnde Ad-hoc-Projekte und administrative To-dos, die im Startup-Alltag anfallen.
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Finanzadministration & Sales-Support
Du unterstützt uns im Daily Business, schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung.
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Kommunikation & Schnittstelle
Du bist das sympathische Aushängeschild nach außen. Du tätigst wichtige Anrufe und telefonierst bzw. korrespondierst absolut stilsicher mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden.
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Event- & Reisemanagement
Von der Idee bis zur Umsetzung: Du planst und organisierst unvergessliche Workations, Teamevents sowie die allgemeine Termin- und Reisekoordination für interne und externe Teilnehmer.
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Daten- & Office-Management
Du baust und pflegst übersichtliche Tabellen (Google Sheets/Excel), erstellst professionelle, ansprechende Präsentationen (Google Slides/PowerPoint) und hältst unsere internen Systeme strukturiert.
Qualifikation
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Hintergrund
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder bringst durch relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld das nötige Handwerkszeug mit.
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Allrounder-Mentalität
Du bist ein echter Generalist, liebst die Abwechslung und denkst immer einen Schritt voraus. Monotone Routinen sind nichts für dich.
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Organisationstalent
Du arbeitest hochgradig selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann die Ruhe und den Überblick, wenn viele verschiedene To-dos parallel anstehen.
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Tool-Sicherheit
Durch die tägliche Anwendung bist du absolut routiniert im Umgang mit der Google Suite (insb. Sheets & Slides), MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools.
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Kommunikationsstärke
Du hast eine positive Ausstrahlung, bist serviceorientiert und hast echte Freude am direkten (telefonischen) Kontakt mit Partnern und Kunden.
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Macher-Mentalität
Du suchst keine Position zum reinen Verwalten. Du bist energetisch, lösungsorientiert und möchtest aktiv anpacken, um spürbaren Impact zu liefern.
Benefits
- Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung
- Du spielst eine
Schlüsselrolle
für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups
- Du entwickelst mit uns ein
erstklassiges Netzwerk
von Organisationen und Personen in der Startup-Welt
- Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die
Arbeitskultur
aktiv mit.
- Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle
- Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung sowie Sachzuwendungen
Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir schätzen Bescheidenheit und sind an Deinem Charakter ebenso interessiert wie an Deinem Talent. Bitte bewerbe Dich, auch wenn nicht alle der aufgeführten Kriterien erfüllt sind. Vielfalt fördert Innovation, und wir bieten ein internationales und freundliches Arbeitsumfeld mit einer dynamischen Unternehmenskultur. Originally posted on Himalayas
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Skills
excel
Who can apply
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