Senior Coordinator

Novartis

Moscow (City)Posted about 1 month agoDiscoveredMatch locked

Full time

Job Description Summary

Локация: РФ, Москва В настоящий момент мы находимся в поиске Старшего координатора в направлении Иммунология Job Description В зону Вашей ответственности будет входить: •

Административная поддержка подразделения и руководителя

Организация рабочих процессов подразделения, ведение календаря руководителя, подготовка встреч, командировок, презентаций, протоколов и внутренних коммуникаций. •

Координация совещаний и мероприятий

Обеспечение полного цикла подготовки внутренних встреч и мероприятий: логистика, повестка, регламент, коммуникация с участниками и протоколирование решений. •

Документооборот и сопровождение бизнес-процессов

Проверка, согласование, подписание, учет и архивирование документации в соответствии с внутренними политиками и установленными сроками. •

Поддержка закупочных и финансовых процессов

Заведение документов на согласование бюджета и получение PO, контроль своевременной обработки документов, оплаты счетов и взаимодействие с финансовыми подразделениями. •

Проверка поставщиков и поддержка закупочной деятельности

Организация процесса проверки поставщиков на благонадежность, внесение реквизитов в корпоративные системы и сопровождение взаимодействия с функцией закупок. •

Управление процессом согласования материалов через FUSE

Координация процесса подачи и согласования промоционных и непромоционных материалов в системе FUSE, обеспечение соблюдения внутренних требований и своевременного прохождения всех этапов согласования. •

Поддержка процессов взаимодействия со специалистами здравоохранения

Сопровождение договорной документации, ведение архива, актуализация данных специалистов здравоохранения и участие в подготовке отчетности по раскрытию трансферов ценности.

Novartis Mission – in Russian

Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:

Образование: высшее.

Владение иностранными языками: владение английским языком.

Стаж работы: от 2 лет.

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Отличные навыки коммуникации.

Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).

Что мы предлагаем для Вас:

Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус). Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж. Компенсация питания и мобильной связи. Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций. Доступ к бесплатной электронной библиотеке. 3 дополнительных дня к отпуску. Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей. Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других). Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Skills Desired

Administrative Support, Communication, Conflict Management, Office Administration, Office Management, Problem Solving, Stakeholder Analysis, Strategic Planning, Strategic Prioritization, Team Leadership

Not included in the source posting: about the role, what you'll do, qualifications, benefits.

Skills

excelsap

Who can apply

The employer didn't state any visa, work authorization, citizenship or clearance requirements in this posting. Confirm with the employer before applying.

Read automatically from the employer's posting text. Always confirm with the employer — requirements can change after a job is published.